工作职责：

1、在院党政领导下，全面负责院办公室的日常行政工作；

2、贯彻落实学校及学院的各项决议、决定等政策；完成日常公文处理，学院各类制度的行文，对各类文件进行收发、登记、传递、交办、督办、建档和存查，对学校和学院的各类信息上传下达；各类会议的通知；

3、负责上级领导机关或院外单位来院检查工作、办事、来访、参观等有关事宜的联络和接待的安排工作；

4、负责组织或协调全院重大会议和活动的安排工作；会议室的使用登记，负责学院的会议记录，并做好后期的会议纪要；

5、负责学院总结，计划、报告、年鉴等办公文件的撰写；负责院办相关信息、通知、文件的挂网；

6、负责学院的公章使用管理；负责学院行政人员考勤管理；负责教职工工作量、津贴等的核算及考核；

7、负责学院公务开支及电话、网络、邮资、水电等费用的使用；办公用品等物资的采购、发放；负责院领导办公室的清洁卫生；

8、协助学院领导做好学院引进人才、职称评定、人才项目申报、教师奖申报、各类培训报名等人事方面的相关工作。负责博士后工作，负责临聘人员的聘用、解聘等办理相关手续的工作；

9、协助学院领导做好学院安全、保卫、防火、防盗等工作；负责安全维稳的台账管理；

10、负责学院计划生育工作；工会女工委员工作，学院婚丧事宜等工作；协助完成学校下达的各类检查、审计等工作；

11、及时完成领导交办的其他工作。

办公地址和电话：

（1）对外交流与国际认证、校企合作与校友事务、财务办公室：商学院江湾楼375室

电话：0731-88877723（国际），88830891（财务），88877580（校企、校友）

（2）行政、科研办公室：商学院江湾楼385室

电话：0731-88879391 / 88836197（行政），88877722（科研）