2020年春季专业硕士学位论文答辩的相关说明

一、答辩学生应完成的相关工作

本次答辩采取线上方式，答辩委员会和答辩学生都通过视频方式进行，答辩学生应在答辩前后完成以下工作：

1. 在导师指导下，根据评审意见修改和完善论文。

2. 本次采用线上答辩方式。

本次答辩通过腾讯视频会议的形式线上进行，所有参加答辩的研究生和老师都不集中。

3. 填写《申请硕士专业学位审批书》（以下简称“学位审批书”）。

答辩学生应在5月23日—5月25日登录研究生教育管理系统填写《学位审批书》（操作流程：进入系统—学位申请—上传学位审批书—打开学位审批书—模板下载—下载对应的学位审批书（Word文档）—粘贴电子证照并填写好封面、个人信息等内容），发给导师，督促导师填写好指导教师意见和电子签名，并将导师签名的电子版提交到系统内（5月25日晚12点前）；

3. 填写《毕业研究生登记表》。

本次采用线上处理的方式完成《毕业研究生登记表》填写。目前学校系统正在调试阶段，预计5月26日左右调试到位。

4. 根据答辩安排完成相关工作。

答辩学生应根据答辩安排完成以下工作：

（1）将本人学位论文和论文评阅书电子版发送给论文评阅人（本人对应的论文评阅人将在答辩安排中公布，答辩学生应加入答辩秘书建立的微信群，以便获得论文评阅人的邮箱地址）。

（2）将本人学位论文电子版发送给所属答辩小组秘书（由秘书转发本组答辩专家）。

（3）答辩前准备好答辩汇报PPT（申请人报告学位论文主要内容的时间不少于20分钟），并在答辩前一天发给答辩秘书，同时准备好论文修改情况说明。

（4）答辩前三天准备好一台计算机和一台智能手机，并测试网络是否稳定快速，同时熟悉使用腾讯会议软件（网页版和手机版）。

（5）答辩前一天向答辩秘书确认论文评阅人返回的评阅情况.

（6）答辩开始前一小时调试好设备，并检查充电情况，与答辩秘书保持密切联系。

（7）答辩开始后，按照硕士学位论文线上答辩程序进行，详情见附件1。

5. 完成答辩后各项工作。

（1）答辩成绩评定为D等级的学位论文，须在规定期限内修改论文，并将修改后的学位论文、答辩后修改情况表及答辩现场论文电子版发给答辩秘书，以便提交学院学位评定分委员会会议审核、评审和表决。若学院学位评定分委员会表决认为其学位论文没有达到学位授予水平与标准，则前期答辩无效。

（2）所有通过答辩的学生，应在规定时间节点登录中南大学研究生教育管理信息系统，提交学位申请信息和电子照片，以及其他信息，以免影响毕业证和学位证的申请。请随时关注专硕办通知。

附：答辩材料获取途径及填写要求

本次答辩研究生请于5月25日前通过相关途径获取下列材料：

1. 硕士研究生信息表（1份）（自行在专硕公众平台下载）。答辩后提交给答辩秘书。

2. 毕业研究生登记表（1式2份）（在系统填写并提交；仅全日制硕士填写，在职工程硕士不用填写）。5月26日左右调试到位，请关注平台通知。

3. 学位审批书 （1式2份）（在系统填写并提交，详情见本通知第一点第3小点说明）。

4. 学位论文评阅书（1式2份）；（自行在专硕公众平台下载，必须用A3纸双面打印，不得使用A4纸）。详情见本通知第一点第4小点说明。

5. 中南大学学位论文答辩后修改情况表（1份）（自行在专硕公众平台下载）。答辩后提交给答辩秘书。

6. 学生毕业成绩单原件（统一发给各组答辩秘书，每人1份，学生自行留存，不用再交回，请妥善保存）。

二、指导教师职责

1. 指导学生修改论文。

2. 督促学生做好校外专家的接待工作。

3. 完成各种表格相关意见的填写和签名。

4. 加入答辩会议，并介绍答辩学生的基本情况，包括简历、政治思想表现、学习成绩和学位论文工作等。

三、各专业负责人（或系主任）职责

1. 对本系教师所指导学生进行审核（包括政治思想表现、学术水平、是否同意答辩等）。

2. 完成各种表格相关意见的填写和签名。

四、答辩秘书应完成的相关工作

本次答辩采取线上方式，答辩委员会和答辩学生都通过视频方式进行，答辩秘书应在答辩前后进行以下工作：

1. 正式答辩前，熟悉腾讯会议软件操作，在答辩前三天发送软件使用方法给所有答辩委员，并一一确认是否掌握使用方法。

2. 正式答辩前，答辩安排建立答辩学生微信群，以便与学生沟通及传达各项通知。

3. 收集答辩委员邮箱地址并发给相关学生，同时收集论文评阅人返回的评阅书，并将评阅意见反馈给学生。

4. 答辩前三天到学院专业学位硕士办公室（管理楼604）办理相关审查手续（具体手续将根据学校文件另行通知），并领取下列材料（除毕业成绩单以外，其他材料均可提供电子版自行打印，需要的请联系专硕办）：

（1）研究生毕业成绩单（1份/人，领取时间待定）。

（2）答辩酬金发放表（2份/组）。

（3）商学院硕士学位论文答辩情况评价表（1份/组）。

（4）其它相关材料。

5. 收集答辩学生的学位论文、答辩汇报PPT，并发送给答辩委员。

6. 答辩前一小时，督促答辩学生做好准备。答辩前三十分钟，督促答辩委员按时进入视频答辩会场，按照硕士学位论文线上答辩程序进行。

7. 答辩过程中，做好书面答辩记录，要求全程录屏录音。

经测试，本次答辩采用湖南一唯信息科技公司的EV录屏软件进行录音录屏操作。操作方式如下：

（1）打开EV录屏软件。

（2）设置：视频选“全屏录制”，应聘选“麦和系统声音”。

（3）点击左下角“开始”按钮，即可开始录制。

（4）答辩结束，再次点击左下角“开始”按钮结束录制。

（5）点击左上角“列表”，在列表中选择相应录制文件，可进行“播放、重命名、打开文件位置”等操作。

答辩结束后，将所有视频答辩会议的材料压缩包（文件名为：学号+姓名+硕士学位论文答辩）和一张表决投票结果截图发给专硕邮箱（zhuans2013@126.com），以备留存备查。

8. 本次答辩也采用线上投票表决的方式。

经测试，本次采用长智投票助手进行投票表决操作。操作方式请见附件2。

9. 受疫情影响，本次答辩材料中的签名和投票按以下方式处理：

（1）《学位审批书》中答辩委员签字由各组答辩秘书负责收集各答辩委员手写签名照片，做成签名附件，打印好附在学位审批书后，汇总后到学院办公室盖章。

（2）《学位审批书》和《毕业研究生登记》中相关栏目的签名均采用发送电子版给答辩委员或相关老师，使用电子签名的方式。

10. 答辩期间和答辩学生保持密切联系，及时回复学生的咨询，解决学生的问题。

11. 答辩期间收集好学生的学术成果电子版，统一提交给研管中心。

12. 6月5日前将所有答辩相关纸质材料交专硕办（管理楼604）。若错过此时间，将不能在6月份申请毕业证书和学位证书。

附件1：硕士学位论文线上答辩程序

附件2：学位论文线上答辩表决投票操作指南

附件3：2020年春季专业硕士学位论文答辩信息公示 - 会计硕士